Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Die Projektleitung des Projekts bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Planungsaufgaben unterstützen
• Das übergreifende Dokumentenmanagement für das Gesamtprojekt steuern
• Bei der Dokumentation von Terminen im Projekt unterstützen
• Präsentationen und Dokumente für die Projektleitung und für die Gremiensitzungen nach Vorgabe erstellen und mit den Teilprojektleitungen abstimmen
• Projektkommunikation durchführen und für die kontinuierliche Information aller Projektmitarbeiter/-innen sorgen
• Das Projektpostfach koordinieren und pflegen
• Bei der Projektüberwachung unterstützen
• BGW-interne Arbeitsgruppen zum Projekt koordinieren und unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse über alle Aufgaben und Prozesse der BGW
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Idealerweise Anwendungskenntnisse in Confluence, Jira und SharePoint
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet und mit maximal 19,5 Stunden zu besetzen.
• Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 23.367 € (Stufe 1) und 32.201 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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Oder bewerben Sie sich per E-Mail an bew5-2026@bgw-online.de oder per Post: