Datenschutzerklärung der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Diese Erklärung informiert Sie entsprechend Art. 13, 14 DSGVO in Verbindung mit §§ 82, 82a SGB X über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Sozialdaten beim Aufruf der Internetseiten der BGW, bei der Nutzung unserer Web-Angebote sowie bei der Kontaktaufnahme mit der BGW.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz weiterer Internetseiten der BGW (bgw-online.de, gdabewegt.de, bgw.uv-lernportal.de, bgw-fachtagung.de, bgw-veranstaltungsmanager.de, BGW MedienApp, BGW KongressApp, e-journal.bgw-online.de).

Personenbezogene Daten sind Angaben zu einer Person, die dazu genutzt werden können, identitätsbezogene Informationen zu erfahren, wie zum Beispiel Name, Adresse, Anschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel die Anzahl der Nutzer unserer Webseiten) fallen nicht darunter.

Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die von der BGW im Hinblick auf ihre gesetzlichen Aufgaben verarbeitet werden. Hierzu zählen betriebs- oder geschäftsbezogene Daten, auch von juristischen Personen, die Geheimnischarakter haben.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die:

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz@bgw-online.de erreichbar.

II. Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen

1. Beim Besuch der Internetseite

Beim Aufrufen unserer Internetseite www.bgw-online.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Jeder Zugriff auf unseren Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken.

Diese Daten können grundsätzlich keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

2. Cookies, Analysedienste und Social Media

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Cookies und Analysedienste werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers.

Widerruf der Einwilligung zu Cookies

Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) oder allen Cookies ablehnen.

Zur Webanalyse verwenden wir Matomo und etracker. Hierfür gilt folgendes:

Matomo

Auf unserer Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org - früher piwik), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, ("Matomo") Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck anonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.

Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Die erzeugten Informationen im anonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Besucher zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.


Widerspruch zur Datenerhebung durch Matomo

etracker

Wir nutzen Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse.

Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um zum Beispiel unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag der BGW von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.


Widerspruch zur Datenerhebung durch etracker

Hier finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker.

Social Media

Soziale Medien sind in unserem Alltag allgegenwärtig. Die BGW geht mit den sozialen Medien verantwortungsvoll um. Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Medien, um die BGW und unsere Anliegen hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen.

Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb von sozialen Medien ist durch deren jeweilige Anbieter zu gewährleisten. Für die sozialen Medien gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Sie sollten damit rechnen, dass soziale Medien personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln und Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Diese Cookies dienen Marktforschungs- und Werbezwecken und ermöglichen unter anderem eine Profilbildung sowie Personalisierung von Werbung.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen oder Datenschutzeinstellungen Ihres jeweiligen Kontos eines sozialen Mediums.

Soziale Medien bieten ihren Mitgliedern teilweise die Möglichkeit, untereinander Nachrichten auszutauschen. Weder E-Mails noch Messenger-Dienste der sozialen Medien sind sichere Übermittlungswege, um Versicherungsfälle zu besprechen oder personenbezogene Daten zu übermitteln. Wir können Ihnen daher über soziale Medien nur die Kontaktdaten einer geeigneten Ansprechstelle bei der BGW vermitteln. Dafür bitten wir um Ihr Verständnis.

Adressen der jeweiligen Anbieter der Sozialen Netzwerke und ihrer Datenschutzrichtlinien:

  • Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Deutschland
  • Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland
  • Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA
  • YouTube und Google: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA
  • Xing AG, Dammtorstr. 29-32, 20354 Hamburg, DE
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, D2 Dublin, Irland

Podcast

Für unseren BGW-Podcast "Herzschlag - Für ein gesundes Berufsleben" nutzen wir den Podcast-Hosting-Dienst Podigee des Anbieters Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Deutschland. Die Podcasts werden dabei von Podigee geladen oder über Podigee übertragen.

Wenn Sie unseren Podcast anhören, erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcastangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Podigee verarbeitet dann IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/ Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie zum Beispiel Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern Sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.

Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von Podigee:https://www.podigee.com/de/about/privacy/.

Facebook

Durch das Page Controller Addendum verpflichtet sich Facebook Ireland, sämtlichen Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nachzukommen, unter anderem Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, Ihre Anfragen im Hinblick auf Ihre Rechte als betroffene Person zu beantworten und die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten sowie bei Verletzungen des Datenschutzes, Aufsichtsbehörden bzw. betroffene Personen zu informieren. Machen Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber der BGW im Hinblick auf unseren Auftritt „BGW Young Look“ bei Facebook geltend, sind wir verpflichtet, Ihre Nachricht binnen sieben Tagen an Facebook weiterzuleiten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich direkt an Facebook Ireland zu wenden.

YouTube

Wir nutzen YouTube, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links bzw. Verknüpfungen zu YouTube. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Wir binden auf einigen unserer Internetseiten bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. Dabei werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Diese Technik wird auch Framing/ iFrames genannt. Wenn Sie eine (Unter-)Seite unserer Website aufrufen, auf der YouTube-Videos in dieser Form eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt auf bgw-online.de im "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 1 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google Business) angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

3. Bei der Registrierung

Für die Nutzung unserer Angebote, die mit der Eröffnung eines persönlichen Zugangs auf den Seiten der BGW verbunden sind (Registrierung), erheben wir personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie Ihre Daten eingeben. Nutzerprofile werden nicht erstellt.

Dies betrifft

  • den Newsletter per E-Mail,
  • Bestellvorgänge von Broschüren und Informationsangeboten,
  • die Buchung von Seminaren,
  • die Verwendung von Online-Instrumenten,
  • die Anmeldung Ihres Unternehmens zur Mitgliedschaft,
  • die Online-Unfallanzeige.

Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Zugang zu den von Ihnen gewünschten Angeboten zu ermöglichen.

Für die Umsetzung unserer Registrierung und um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach dem Registrierungsvorgang eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Registrierung abschließen möchten. Solange Sie dies nicht bestätigen, wird Ihre Registrierung nicht vollständig und Sie können die Service-Angebote der BGW nicht nutzen.

Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihren Account löschen oder der Account vier Jahre nicht genutzt wurde. Ihr Account wird automatisch deaktiviert, wenn Sie diesen länger als vier Jahre nicht nutzen. Es ist durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Ihre personen- und betriebsbezogenen Daten dann vollständig gelöscht werden.

Darüber hinaus ist es Ihnen auch möglich, Ihren Account vollständig zu löschen. Das Löschen des Accounts ist dabei ein endgültiger Vorgang und kann nicht widerrufen werden. Dabei werden alle im Profil hinterlegten Daten gelöscht.

4. Bei der Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir elektronisch auswerten, ob der Newsletter geöffnet wurde. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Tracking-Pixel. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Website verlinken und uns so ermöglichen, festzustellen ob der Newsletter geöffnet wurde. Die Daten werden ausschließlich anonymisiert erhoben, um den Nutzen des Newsletters für unsere Kunden einschätzen zu können. Eine solche Auswertung ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt die oben beschriebene Auswertung.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an webmaster@bgw-online.de).

5. Bei der Anmeldung zu unserem Info-Service

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu den von Ihnen gewünschten Veranstaltung zu übersenden.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Hierzu können Sie den Info-Service ganz einfach über ein entsprechendes Abmelde-Formular für den BGW trialog oder für das BGW forum einstellen lassen.

6. Bei der Bestellung von Broschüren und Informationsangeboten

Bei Bestellungen benötigen wir die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, des Namens, des Firmennamens sowie der Anschrift, um die Anfrage einer konkreten Person zuordnen zu können und die postalische Zusendung zu gewährleisten.

Geschäftspartner als Auftragnehmer der BGW erhalten Ihre Daten nur zum Zweck der endgültigen Abwicklung von Bestellvorgängen. Außerhalb anonymisierter Statistiken dürfen unsere Geschäftspartner keinerlei Gebrauch von Ihren Daten machen. Sie können auch dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit mündlich oder schriftlich widersprechen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bestellung von Broschüren und Informationsangeboten dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGW nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.

Die für die Bestellung von Produkten elektronisch erfassten Daten werden spätestens nach vier Jahren aus der Datenbank der Website gelöscht. Bei der Bestellung einer wiederkehrenden Lieferung von Produkten (z.B. jährliche Lieferung) werden die Daten bis zum Widerruf der Bestellung gespeichert.

7. Bei der Buchung von Seminaren und Veranstaltungen sowie bei der Teilnahme an Online-Veranstaltungen

Melden Sie sich über unsere veranstaltungsbezogenen Subseiten bzw. Anwendungen von bgw-online.de zu einer BGW-Veranstaltung an, so werden zunächst die allgemeinen Veranstaltungsdaten (Termin, Ort) und Ihre individuelle Auswahl an Teilveranstaltungen (Plenen, Workshops, Seminare etc.) gemeinsam mit Ihren persönlichen Daten verarbeitet.

Die für Ihre Veranstaltung relevanten persönlichen Daten können Sie der Eingabemaske des entsprechenden Anmelde- beziehungsweise Registrierungsformulars entnehmen. Dabei kann eine Differenzierung in Pflichtfelder und freiwillige Einträge vorgenommen sein.

Bei Online-Veranstaltungen werden außerdem Server- Logfiles (IP-Adresse, technische Informationen über das genutzte Endgerät und den verwendeten Browser, einschließlich Version und ggf. installierten Plugins sowie Schriftarten, Datenmengen, technische Angaben zur Datenübertragung, wie Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, Datenmenge) verarbeitet. Zusätzlich werden technische Fehlercodes sowie Datum und Uhrzeit der Einwahl sowie Zeitzone verarbeitet. Dies dient der Identifizierung und der Verhinderung von Missbrauchsfällen. Weiterhin speichern wir Ihre Interaktionen während der Teilnahme an einem virtuellen Event (z.B. vorgenommene Downloads, gestellte Anfragen, Chatbeiträge). Diese Daten werden für folgende Zwecke genutzt, die bei einzelnen Veranstaltungen unterschiedlich relevant sein können:

  • Teilnahmestatistiken (mit ausschließlich anonymisierten Daten)
  • Wortmeldungen, Abstimmungen (zur Berücksichtigung Ihrer Beiträge im Rahmen einer Veranstaltung)
  • Rückmeldungen von freiwilligen Online-Umfragen (zur stetigen Verbesserung unseres Angebots)
  • Lernkontrolle (zum Beispiel bei der Vergabe von Fortbildungspunkten)

Alle genannten Daten werden von der BGW zum Zweck der ordnungsgemäßen Organisation der Veranstaltung (Gewährleistung der technischen Infrastruktur, Tagungsunterlagen, Raumplanung, Abrechnung, gegebenenfalls Zimmerreservierung etc.) verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit BGW-Veranstaltungen dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGW nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII oder, bei Vorliegen eines Vertragsverhältnisses, zur Durchführung eines Vertrages (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Nach Abschluss einer Veranstaltung werden Sie – wenn für die entsprechende Veranstaltung relevant – von der BGW per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse darüber benachrichtigt, dass Teilnahmezertifikate und eventuell Tagungsmaterialien zum Download bereitgehalten werden. Dieser E-Mail kann die BGW auch Befragungen zur Evaluation einer Veranstaltung oder zur Wirksamkeit von Präventionsmaßnahmen beifügen. Die Teilnahme an derartigen Befragungen ist freiwillig.

Soweit Sie dazu im Rahmen Ihrer Anmeldung/Registrierung eine Einwilligungserklärung abgegeben haben, werden wir die oben genannten Daten auch verwenden, um Sie per E-Mail über weitere Veranstaltungs- oder anderweitige Angebote der BGW im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII zu informieren. Sie können diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail mit dem Betreff "Widerruf" an veranstaltungen@bgw-online.de.

Ihre oben genannten Daten werden von der BGW für mindestens ein Jahr und maximal zwei Jahre nach dem Veranstaltungstermin gespeichert. Innerhalb dieses Zeitraums haben Sie – wenn für die entsprechende Veranstaltung relevant – die Möglichkeit, online Ihr Teilnahmezertifikat sowie eventuell Tagungsmaterialien einzusehen beziehungsweise abzurufen. Danach werden Ihre oben genannten Daten inklusive der Zertifikate und Tagungsmaterialien gelöscht. Server- Logfiles und Interaktionsdaten von virtuellen Veranstaltungen werden in der Regel deutlich früher – etwa drei Monate nach Veranstaltung – gelöscht.

Im Rahmen der Organisation einer Veranstaltung können auch Drittunternehmen (Veranstaltungsdienstleister, technische Dienstleister, Hotels) eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt die BGW Ihre oben genannten personenbezogenen Daten aus dem Anmeldeformular an das Drittunternehmen, das die Daten ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsorganisation und -durchführung verarbeitet. Insbesondere Online-Veranstaltungen führen wir mithilfe technischer Dienstleister durch. Details hierzu und zur Datenverarbeitung durch die technischen Dienstleister können Sie deren Datenschutzerklärungen entnehmen (zum Beispiel meetyoo conferencing GmbH, Lagodka Software Projekte GmbH). Mit diesen Dienstleistern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, so dass Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeitet werden. Die Drittunternehmen – und ggf. auch ihre Unterauftragnehmer – sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Um eine unbefugte Teilnahme nichtangemeldeter Personen auszuschließen und Teilnahmenachweise erstellen zu können, erhalten auch Auftragnehmende der BGW (zum Beispiel Dozenten, Dozentinnen, Kongressagenturen) Namensangaben der Teilnehmenden.

Bei Seminaren wird zu Beginn einer jeden Veranstaltung allen Teilnehmenden eine Teilnehmerliste mit den Namen sowie der Betriebszugehörigkeit aller Teilnehmenden der Veranstaltung ausgehändigt.

Sofern es sich um eine Veranstaltung auf Veranlassung Ihres Arbeitgebers handelt, erteilen wir Ihrem Arbeitgeber bei Anfrage Auskunft darüber, ob Sie an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die vorgenannten Empfänger erfolgt nur, sofern Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

Sofern Sie Ihre veranstaltungsbezogene Einwilligung widerrufen möchten oder eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte über die folgende E-Mail-Adresse an die BGW: veranstaltungen@bgw-online.de

8. Bei der Nutzung besonderer unternehmensbezogener Service-Angebote der BGW (Online-Instrumente)

Für die Nutzung der kostenlosen unternehmensbezogenen Service-Angebote der BGW ist eine Registrierung erforderlich.

Dies betrifft den BGW Demo-Check, die Online-Gefährdungsbeurteilungen, den BGW Orga-Check und den BGW Orga-Check plus.

Für die Nutzung der Service-Angebote werden mit Online-Instrumenten unternehmensbezogene und einrichtungsspezifische Angaben abgefragt. Bei Ihren Angaben kann es sich um personenbezogene Daten, Sozialdaten und um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse handeln, welche den Sozialdaten gleichstehen (§ 67 Abs. 1, S. 2 SGB X in Verbindung mit § 35 Abs. 4 SGB I).

Um die Funktionalität der Instrumente zu gewährleisten, müssen die von Ihnen im Rahmen der Nutzung getätigten Angaben auf Servern der BGW gespeichert werden. Dies geschieht, während Sie die Daten in den Online-Instrumenten eintragen. Ein Zugriff auf alle Ihre mit den Online-Instrumenten erfassten Angaben, auch die personen- oder betriebsbezogenen Daten, ist ausschließlich Ihnen vorbehalten. Mitarbeitende der IT-Administration der BGW können auf diese Daten nur zugreifen, soweit der Zugriff zur Betreuung der technischen Komponenten oder bei einer Fehlermeldung zur Behebung dieses Fehlers erforderlich sein sollte.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nur mit Ihrer widerruflichen Einwilligungserklärung zulässig. Ohne Ihre Einwilligung kann eine Registrierung daher nicht fortgesetzt werden.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir die abgefragten Informationen, um Ihnen die Nutzung der Online-Instrumente sowie die Speicherung Ihrer Ergebnisse zu ermöglichen.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht weiter. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Die Verwendung der Online-Instrumente steht Ihnen frei. Falls Sie der nachfolgend beschriebenen Erhebung und Nutzung von Daten nicht zustimmen können, setzen Sie die Online-Instrumente bitte nicht ein. Mit der Verwendung der Online-Instrumente sichern Sie zu, dass Sie befugt sind, die abgefragten unternehmensbezogenen Angaben zu machen.

Sie können auch einzelne Angaben in unseren Service-Angeboten sowie die Service-Ergebnisse eigenständig löschen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an webmaster@bgw-online.de).

9. Bei der Teilnahme am BGW-Gesundheitspreis

Der BGW-Gesundheitspreis spricht pro Ausschreibung jeweils eine bei der BGW versicherte Branche an. In der Vergangenheit richtete er sich beispielsweise an Einrichtungen und Unternehmen der Behindertenhilfe, der Altenpflege und Krankenhäuser.

Der Gesundheitspreis bringt das Thema Prävention auf die Agenda der versicherten Unternehmen. Diese sollen aktiviert und ermuntert werden, ihr präventives Handeln zu verstärken und durch eine Teilnahme am Gesundheitspreis sichtbar zu machen. Die Aktion bringt Best-Practice-Beispiele hervor, die von der BGW breit kommuniziert werden und motiviert damit andere Mitgliedsbetriebe, ihr präventives Handeln auszubauen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme am Gesundheitspreis dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGW nach §199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.

Sie können mit Hilfe eines Online-Formulars am Gesundheitspreis teilnehmen. Zunächst findet eine Prüfung der Teilnahmevoraussetzung statt; diese betrifft grundlegende Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz und kann nur einmalig durchgeführt werden. Sind die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, können Sie mit dem Ausfüllen des Bewerbungsbogens beginnen. Wenn Sie die Teilnahmevoraussetzung nicht erfüllen, können Sie an diesem turnusmäßigen Gesundheitspreis nicht teilnehmen, erhalten aber Tipps und Hilfestellungen, um mögliche Defizite abzubauen. Die Daten und das Ergebnis der Prüfung der Teilnahmevoraussetzung werden in keinem Fall an die BGW übermittelt. Nach Prüfung der Teilnahmevoraussetzung wird das Formular bis zum Ende der Bewerbungsfrist in Ihrem Formularsystem und nur unter Ihrem Zugriff bis zum Ende der Bewerbungsfrist zwangsgespeichert.

Der Bewerbungsbogen kann innerhalb der Bewerbungsfrist an die BGW übermittelt werden. Mit dem Absenden erklären Sie sich bereit, Ihre Angaben aus dem Bewerbungsbogen an die BGW zu übermitteln. Im Bewerbungsbogen werden sowohl personenbezogene Daten als auch betriebs- und geschäftsbezogene Daten erfasst. Der Bewerbungsbogen enthält Pflichtfelder sowie die Möglichkeit freiwilliger Einträge.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nur mit Ihrer widerruflichen Einwilligungserklärung zulässig. Ohne Ihre Einwilligung kann eine Datenübermittlung an die BGW und Teilnahme am Gesundheitspreis daher nicht fortgesetzt werden.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bwz. § 67 Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeitet die BGW die erhobenen Daten, um eine wissenschaftlich fundierte Auswertung vorzunehmen und die Preisträgerinnen und Preisträger des Gesundheitspreises zu ermitteln.

Für diese Auswertung werden Ihre Daten an ein wissenschaftliches Institut weitergeleitet. Der Umgang mit Ihren Daten unterliegt dort strengen Auflagen und den geltenden Datenschutzbestimmungen. Das Institut löscht Ihre Daten nach der Preisverleihung.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie erklären ausdrücklich Ihre Einwilligung oder wir sind gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss zu verpflichtet.

Bei der BGW werden die Angaben aus Ihrem Bewerbungsbogen nach 6 Jahren gelöscht. Fristbeginn ist der Zeitpunkt der Verleihung des Gesundheitspreises.

Die Teilnahme am BGW-Gesundheitspreis steht Ihnen frei. Falls Sie der beschriebenen Verarbeitung der Daten nicht zustimmen möchten, sehen Sie von einer Teilnahme bitte ab. Mit der Nutzung des Online-Formulars sichern Sie zu, dass Sie befugt sind, die abgefragten unternehmensbezogenen Angaben zu machen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an webmaster@bgw-online.de).

10. Nutzung von online Formularen (Anmeldung Ihres Unternehmens zur Mitgliedschaft, Online-Unfallanzeige)

Hier finden Sie Informationen zur Datenverarbeitung bei der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung für Mitgliedsunternehmen.

11. Bei Responseaktionen (z.B. Gewinnspiele)

Bei Responseaktionen benötigen wir die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, des Namens sowie der Anschrift, um die Anfrage einer konkreten Person zuordnen zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach den jeweiligen Inhalten der Responseaktionen bzw. den Inhalten der von Ihnen angefragten Services.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an webmaster@bgw-online.de).

12. Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Hierbei werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 Abs. 2 SGB X auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an webmaster@bgw-online.de).

Die BGW ist ebenfalls per E-Mail erreichbar. Jedoch ist eine Datenübertragung per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir antworten per E-Mail, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingetragen haben. Sofern Sozialdaten betroffen sind, dürfen wir Ihre Anfragen nicht per E-Mail beantworten, sondern nutzen weiterhin den Postweg oder De-Mail. Nur auf diese Weise sind die Authentizität und die Vertraulichkeit sichergestellt. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.

13. Nutzung unseres Presseverteilers

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 Abs. 2 SGB X bzw. ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unsere Pressemitteilungen zu übersenden.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende einer jeden Pressemitteilung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an presse@bgw-online.de).

14. Nutzung der Kostenübernahmebestätigung für Erste Hilfe Aus- und Fortbildung

Namens- und Geburtsdaten der Teilnehmenden auf Anmeldeformularen sind für die Teilnahmebestätigung und zur Prüfung der Volljährigkeit durch die Ausbildungsstelle erforderlich. Die Teilnehmenden müssen zudem bei Namensgleichheit unterscheidbar bleiben. Diese Angaben sind gleichzeitig auch für die Prüfung der Kostenübernahme durch die BGW erforderlich. Unterzeichnete Anmeldeformulare dienen dem Nachweis, dass eine Ausbildungsmaßnahme tatsächlich erfolgt ist. Da die BGW die Kosten für Ausbildungsmaßnahmen im Sinne des § 23 SGB VII übernimmt, ist sie gleichzeitig zur Überprüfung der Abrechnungen und rechnungsbegründenden Unterlagen der Ausbildungsstellen verpflichtet. Es handelt sich somit um eine Datenverarbeitung zur gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO, § 199 Abs. 1 Nr. 5 SGB VII).

Die von der Ausbildungsstelle zur Prüfung der Kostenübernahme eingereichten Anmeldeformulare werden entsprechend 6 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres aufbewahrt und danach gelöscht (§ 35 SRVwV).

Die Auswahlbox zum Beruf der Teilnehmenden im Anmeldeverfahren dient lediglich der Auskunft, ob die ausgewählte Berufsgruppe "zugelassen" oder "nicht zugelassen“ ist. Hintergrund ist, dass Gesundheitsfachberufe keine weitere Ausbildung zu betrieblichen Ersthelfenden benötigen, da sie Teil der beruflichen Qualifikation ist. Aus diesem Grund übernimmt die BGW in solchen Fällen die Kosten nicht. Die Information über den Beruf der Teilnehmenden wird nicht bei der BGW gespeichert.

15. Nutzung von MeetSweet zur Terminplanung und Terminabstimmung

Wenn Sie MeetSweet verwenden, können personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies sind zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen oder Termininformationen. Die Verwendung von MeetSweet ist freiwillig. Die Teilnehmer an einer Terminabstimmung bestimmen selbst darüber, ob und wie sie MeetSweet nutzen und welche Angaben sie dabei machen. Soweit personenbezogene Daten in MeetSweet eingegeben werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Erbringung der kostenlosen Dienstleistung, nämlich zur Terminplanung und Terminabstimmung verarbeitet. Ihre Daten werden auf den Servern der BGW gespeichert und nach Zeitablauf eines abgestimmten Termins gelöscht.

16. Nutzung unseres Verteilers für die BGW-Infomails Politik

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 Abs. 2 SGB X bzw. ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unsere BGW-Infomails Politik zu übersenden.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende einer jeden BGW-Infomail Politik

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an infomails-politik@bgw-online.de).

17. Nutzung von SharePoint

Wenn Sie im Rahmen der Zusammenarbeit mit uns SharePoint verwenden, können personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies sind zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen oder Informationen zum Projekt oder Forschungsvorhaben. Die Verwendung von SharePoint ist freiwillig.

Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden auf den Servern der BGW gespeichert und gemäß Löschregel gelöscht.

III. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
  • dies zur Erfüllung unserer gesetzlich vorgeschriebenen oder zugelassenen Aufgaben erforderlich bzw. im Sozialgesetzbuch erlaubt oder angeordnet ist (§ 199 Abs. 2, Abs. 1 SGB VII, §§ 68 – 75 SGB X).

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Institutionen weiter, die nicht zu unseren Geschäftspartnern gehören. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

IV. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
    Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie Ihre Anfrage an die nachfolgende E-Mail richten webmaster@bgw-online.de
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
    Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie Ihren Widerruf an die nachfolgende E-Mail richten webmaster@bgw-online.de
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden:

    Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

    Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, poststelle@bfdi.bund.de
    Fax (0228) 99 77 99-55 50

V. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an webmaster@bgw-online.de

VI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit aufgerufen und ausgedruckt werden.