Eine junge Frau mit Kopftuch und ein junger Mann stehen lächelnd vor einem Fenster in einem Büro.

Bearbeitung Therapieliegen

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 06.07.2025

Vergütungsgruppe: 4 BG-AT (vergleichbar TVöD)
Befristet bis 31.12.2025

Unterstütze die BGW mit deinem Organisationstalent und werde Teil eines vielfältigen Teams. Mit der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten und in der Abwicklung von Förderungsanträgen für Therapieliegen sorgst Du für optimalere Arbeitsvoraussetzungen – ein relevanter Job für dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben

Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen
Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen scannen
Scannen und Ablage von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstung von elektronisch höhenverstellbaren Therapieliegen
Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen
- Prüfung des Antrags gemäß der Checkliste
- Zusammenstellung und Führung von Statistikdaten
- Prüfung von Prüf-Positivliste und Negativliste
- Anforderung bzw. Ermittlung fehlender Daten
- Eingabe/ Import von Daten in Vorlagen
- Versendung der Eingangsbestätigung als Zwischenmitteilung
Scan von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen
- Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgaben für den Scanvorgang (u.a. Barcode- Aufkleber Anbringung)
- Durchführung Scanvorgang
- Überprüfung gescannter Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Umbenennung gescannter Dokumente
- Ablage gescannter Dokumente

Dein Profil

Anwendungskenntnisse von MS Office-Produkten
Ausgeprägte Excel-Anwendungskenntnisse
Grundkenntnisse im Datenschutz und Datensicherheit oder Bereitschaft, diese zu erwerben
Beherrschung der Deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
Verantwortungs- und Teamfähigkeit.
Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
Deutsch in Wort und Schrift
Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Outlook)
Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Excel
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Therapieliegen erfolgreich auszuführen.
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du denkst und handelst im Interesse der BGW.

Sonst noch wichtig

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.
Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 39 Stunden.
Entgeltgruppe 4 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 37.245,00 € (Stufe 1) und 46.410,00 € (Stufe 7) p.a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke uns bitte diese Empfehlungskarte innerhalb der Ausschreibungsfrist.