Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Seminaranmeldungen von Mitgliedern, Gästen und der Warteliste bearbeiten und Einladungen bzw. Absagen versenden
• Die Zielgruppe bzw. berufliche Tätigkeit der Kundinnen/Kunden unter Berücksichtigung der Branchenzugehörigkeit prüfen
• Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen der Teilnehmenden beantworten
• Beschwerden von Teilnehmenden aufnehmen
• Elektronische Rechnungen und Anträge auf Kostenerstattung bearbeiten
• Bei unklaren Voraussetzungen die Zulassung mit der Arbeitsbereichsleitung klären sowie ggf. das Ablehnungsschreiben erstellen und versenden
• Auskünfte erteilen und bei Bedarf Anmeldedaten abfragen
• Seminarauslastung laufend kontrollieren
• Teilnehmendenliste und Seminarunterlagen an Dozierende versenden
• Seminarteilnehmende und Dozierende über Stornierungen informieren
• Seminar externer Anbieter bearbeiten und entsprechende Kostenübernahmeerklärung oder -ablehnung erstellen sowie versenden
• Seminarräume vorbereiten
• Mängel oder Störungen in den bundesweiten Schulungsstätten erfassen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Fachkenntnisse Büroorganisation
• Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Bis zu 39 Stunden in der Woche
• Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p. a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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Kontakt für Vorabinformationen

Oder bewirb dich per E-Mail an Bew57-2026@bgw-online.de oder per Post: