Bearbeitung Service und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Empfang / Telefonzentrale
  • Kundeninnen und Kunden / Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren
  • Besuchszweck feststellen und Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner innerhalb des Hauses benachrichtigen
  • Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren
  • Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
  • gegenebenfalls Auslandsgespräche vermitteln
• Zuständigkeit feststellen
  • Aktenzeichen aus dem Klärungspostfach suchen
• Rechnungen bearbeiten, vereinfachte Prüfung
  • Posteingangsart prüfen und bearbeiten
  • Posteingang mit Rechnungen (< 150 €, vereinfachte Feststellung) bearbeiten
  • Posteingang mit Rechnung erfassen und auf rechnerische Richtigkeit überprüfen (< 150 €)
  • Posteingang mit Rechnung kontieren und anweisen (< 150 €)
• Aktenverwaltung und Archivierung von relevanten Dateien

Dein Profil:

• abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel)
• körperlich belastbar
• konflikt- und kommunikationsfähig
• kundenorientiert

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet und unbefristet.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT (vergleichbar TVöD) 

Kontakt für Vorabinformationen

Oder bewirb dich per E-Mail an bew232-2023@bgw-online.de oder per Post:

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