Anleitung zum BGW Orga-Check
Mit dem Orga-Check führen Sie eine Bestandsaufnahme zur Umsetzung der wichtigsten Arbeitsschutzstandards in Ihrem Betrieb durch.
Anhand der 15 Check-Bausteine prüfen Sie, inwieweit Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, etwa zu den Themen „Gefährdungsbeurteilung“, „Beschäftigte unterweisen“, „Erste Hilfe“, „arbeitsmedizinische Vorsorge“ sowie „betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung“. Anleitungen und Beispiele helfen, Maßnahmen für eine gute Arbeitsschutzorganisation zu planen und umzusetzen. Ihre Ergebnisse münden in einem praktischen Zeit-Maßnahmen-Plan. Anschließend können Sie Ihren Betrieb mit anderen Unternehmen vergleichen (Benchmarking). Der Datenschutz ist garantiert.
Anleitung zum BGW Orga-Check
Wenn Sie auf bgw-online eingeloggt sind, gelangen Sie direkt zum BGW Orga-Check.
Falls Sie noch nicht eingeloggt sind, erscheint die Anmeldemaske.
Wenn Sie sich noch nicht für "Meine BGW" registriert haben, folgen Sie bitte den Schritten zur Registrierung.
Klicken Sie auf der Startseite den Button "Neuen Orga-Check anlegen". Geben Sie gegebenenfalls einen eigenen Titel für Ihren Orga-Check ein und klicken Sie auf "anlegen". Sie gelangen automatisch auf die Seite "Strukturdaten".
Wenn Sie bereits einen oder mehrere Checks erstellt und gespeichert haben, finden Sie sie hier.
Sie können Ihre bestehenden Checks mit einem Klick auf das Pfeilsymbol öffnen und weiterbearbeiten, kopieren, umbenennen oder löschen. Um einen bereits abgeschlossenen Orga-Check weiterzubearbeiten, legen Sie eine Kopie Ihres Checks an und bezeichnen diese neu. Anschließend können Sie den Check wieder bearbeiten.
Füllen Sie mindestens die durch ein Sternchen * gekennzeichneten Pflichtfelder der Seite "Strukturdaten" aus.
Pflichtfelder sind zum Beispiel die Postleitzahl und das Bundesland. Diese Daten werden streng anonymisiert für Statistiken verwendet.
Anschließend klicken Sie auf "speichern und weiter".
Das Feld Branche ist möglicherweise mit der Branche, die Sie in Ihrem BGW-Profil hinterlegt haben, vorbelegt.
Sie gelangen auf die Übersichtsseite mit den 15 Bausteinen für eine gute Arbeitsschutzorganisation.
Der Übersicht können Sie fortlaufend entnehmen, welche Bausteine Sie mit welchem Ergebnis bereits bearbeitet haben. Die Bausteine können Sie in beliebiger Reihenfolge bearbeiten.
Klicken Sie einen Baustein an und legen Sie für jeden Checkpunkt Ihren Handlungsbedarf fest. Eine Bewertung nach dem Ampelsystem erleichtert es Ihnen, den Handlungsbedarf nach Dringlichkeit einzuschätzen.
Checkpunkte, für die Sie "Trifft nicht zu" wählen, gehen nicht in die Bewertung und Ergebniszusammenfassung ein.
Weitere Informationen zu den Check-Fragen erhalten Sie über unsere Infoboxen auf bgw-online.de, die Ihnen den Weg zu praktischen Informationsquellen weisen.
Diese öffnen sich jeweils in einem neuen Tab/Fenster.
Praxishilfen, rechtliche Hintergründe und Begriffserklärungen bieten Ihnen wertvolle Hilfestellungen für die Bearbeitung des BGW Orga-Checks.
Darunter sind zum Beispiel Links zu Gesetzestexten und andere Quellen.
Tragen Sie zu jeder Check-Frage Ihre Maßnahmen, Termine und dafür verantwortliche Personen ein. Fügen Sie bei Bedarf eigene Checkpunkte hinzu. Für Checkpunkte, die Sie mit einem "Zurzeit kein Handlungsbedarf" bewerten, tragen Sie Ihre bestehenden Maßnahmen ein. So dokumentieren Sie Ansatzpunkte für eine künftige Verbesserung und sichern wichtige Informationen für behördliche Kontrollen. Nach Beantwortung der letzten Frage im Baustein wird unten auf der Seite eine Grafik mit dem Ergebnis angezeigt.
Mit einem Klick auf "Speichern und Weiter" gelangen Sie zum nächsten Baustein. Mit dieser Funktion oder dem Button "Speichern und Zurück" navigieren Sie nicht nur durch Ihren Orga-Check sondern sichern Ihre Einträge auch vor Verlust.
Alternativ können Sie auch "Zurück zur Übersicht" wechseln. Auf der Übersichtsseite wird der Baustein als bearbeitet markiert und ebenfalls das Bausteinergebnis angezeigt.
Bearbeiten Sie nach und nach alle Bausteine in gleicher Weise und gehen Sie anschließend wieder auf die Übersichtsseite.
Alle Bausteine sind nun als bearbeitet markiert. Zusätzlich wird über den Bausteinen das Gesamtergebnis angezeigt.
Baustein 3 weicht von den anderen Bausteinen ab.
Hier werden je nach der von Ihnen auf der Seite "Strukturdaten" ausgewählten Form der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung unterschiedliche Fragen angezeigt.
Klicken Sie auf den Button "BGW Orga-Check als PDF (vollständig)".
Ein PDF mit der tabellarischen Zusammenfassung Ihrer Eingaben wird erzeugt.
Sie können diese Dokumentation als Zeit-Maßnahmen-Plan ausdrucken und zur späteren Wirksamkeitsüberprüfung und Verbesserung Ihrer Maßnahmen abspeichern.
Wenn Sie den BGW Orga-Check vollständig bearbeitet haben, können Sie sich mit den Ergebnissen anderer Betriebe vergleichen (Benchmark) und eine Kopie Ihres abgeschlossenen Datensatzes erzeugen.
Ist Ihr Betrieb bereits gut aufgestellt? 'Perfekt! Dann können Sie im Abschluss am Bonusprogramm BGW Orga-Check plus teilnehmen – inklusive Auszeichnung und finanzieller Förderung. Die Teilnahme am Bonusprogramm setzt auch eine Teilnahme am Benchmark voraus.
Haben Sie eine geringere Punktzahl als erforderlich erreicht oder ist ein Checkpunkt mit Rot bewertet, ist eine Teilnahme noch nicht möglich. Sie können Ihre Maßnahmen und Bewertungen aber jederzeit nachbessern.
Mehr über die Bearbeitung des Orga-Check plus erfahren
Kontakt: BGW Orga-Check
Sie haben technische Probleme, Fragen oder Anmerkungen zum BGW Orga-Check? Dann schreiben Sie uns!