Arbeitsfähigkeit erhalten, Erfahrung bewahren BGW magazin 4/2026
Längere Arbeitsunfähigkeit belastet Beschäftigte, Teams und Unternehmen. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) kann helfen, die Rückkehr an den Arbeitsplatz gut zu gestalten, erneuten Ausfällen vorzubeugen und Fachkräfte im Betrieb zu halten.
Arbeitsunfähigkeit ist gerade in Gesundheits- und Sozialberufen ein kritisches Thema. Denn dort, wo Mitarbeitende Menschen helfen, ist die Arbeit oft besonders belastend. Gleichzeitig herrscht in vielen Bereichen Personalmangel. Fällt jemand länger aus, potenziert sich die Belastung fürs Team und die Versorgungsqualität verschlechtert sich – etwa in der Pflege, in Kitas oder Kliniken.
Im Durchschnitt kommen Beschäftigte in Deutschland auf 20,8 Arbeitsunfähigkeitstage pro Jahr. Mit spürbaren Folgen für Unternehmen – organisatorisch, personell und wirtschaftlich. Sind Beschäftigte innerhalb von 12 Monaten mehr als 6 Wochen arbeitsunfähig, muss ihnen das Unternehmen ein BEM anbieten, regelt § 167 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch.
Warum sich BEM für Betriebe auszahlt
- 20,8 AU-Tage durchschnittlich je arbeitnehmende Person verzeichnen die Statistiken zur Arbeitsunfähigkeit (AU) im Jahr 2024. Quelle: BAuA, 2025.
- 1 von 12 sind BEM-berechtigt, rund 8 %: Etwa jede zwölfte beschäftigte Person war 2024 potenziell BEM-berechtigt (nach eigenen Angaben mehr als 30 Arbeitsunfähigkeitstage innerhalb der vergangenen zwölf Monate). Quelle: BiBB/BAuA-Erwerbstätigenbefragung 2024.
- Hohe Ausfallkosten: 82 Milliarden Euro. So viel kostete die krankheitsbedingte Entgeltfortzahlung Arbeitgebende in Deutschland im Jahr 2024. Quelle: IW Köln, 2025.
- Versorgungslücke: 52 %: Nur gut jede zweite potenziell BEM-berechtigte Person erhält tatsächlich ein Angebot (nach eigenen Angaben). Quelle: BiBB/BAuA-Erwerbstätigenbefragung 2024.
- 90,8 % sagen: BEM ist echte Hilfe. Mehr als neun von zehn älteren Beschäftigten, bei denen BEM-Maßnahmen umgesetzt wurden, erlebten diese als hilfreich. Quelle: lidA-Kohortenstudie, 2025.
BEM als Chance statt als Pflicht begreifen
Für Unternehmensleitungen ist BEM weit mehr als eine Pflichtaufgabe. Es hilft dabei, Beschäftigte nach längerer Erkrankung systematisch zu unterstützen und tragfähige Lösungen für den Wiedereinstieg zu finden. Je früher und nachhaltiger dieser erfolgt, desto besser für alle Beteiligten. Das Ziel: erneute Ausfälle minimieren und frühzeitig das Team entlasten. So lassen sich auch wertvolles Know-how und langjährige Erfahrung im Unternehmen bewahren.
Im BEM gewonnene Erkenntnisse helfen häufig dabei, Arbeitsplätze ergonomischer zu gestalten oder Arbeitsabläufe anzupassen. Das steigert Motivation und Vertrauen der Beschäftigten. Denn sie erleben, dass sich Arbeitgebende aktiv um ihre Gesundheit und ihren Arbeitsplatz kümmern.
BEM betrifft viele Unternehmen direkt: Rund jede zwölfte beschäftigte Person war zuletzt potenziell BEM-berechtigt – gemäß eigenen Angaben zur Arbeitsunfähigkeit in einer BiBB/BAuA-Erwerbstätigenbefragung. Gleichzeitig erhielt nur gut jede zweite berechtigte Person tatsächlich ein BEM-Angebot. Zwischen gesetzlichem Anspruch und gelebter Praxis besteht also eine deutliche Lücke.
Dabei sprechen die Fakten klar für das Instrument. Wo BEM-Maßnahmen umgesetzt werden, erleben Betroffene sie ganz überwiegend als hilfreich. Für Betriebe ist das ein starkes Signal: Wer BEM frühzeitig, strukturiert und verbindlich organisiert, stärkt nicht nur einzelne Beschäftigte, sondern die Zukunftsfähigkeit des gesamten Unternehmens.
- Berechtigte Beschäftigte frühzeitig und wertschätzend ansprechen
- Freiwillige Teilnahme für Betroffene betonen
- Zuständigkeiten klar regeln
- Transparent informieren zu Zielen, Beteiligten und Datenschutz
- Rechte der Betroffenen wahren: Sie entscheiden, wer beteiligt wird
- Individuelle Lösungen statt Standardschablonen suchen
- BEM als festen Prozess im Betrieb verankern
Von: Christina Schiller
