Sie können sich jederzeit mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort unter www.bgw-online.de/login >> Alle Services einloggen. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung Meine BGW

Wir haben den Freischaltcode an die bei uns hinterlegte Hauptanschrift gesendet. An diese Hauptanschrift senden wir Ihnen u.a. auch die Beitragsbescheide. Diese kann von der angefragten Betriebsstättenanschrift abweichen. Bitte fragen Sie immer erst dort nach einem zugegangenen Anschreiben mit dem Freischaltcode nach.

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Zwischen unserem Anschreiben vom 20.05.2024 oder 25.05.2024 und dem Anschreiben mit dem Freischaltcode können aktuell ca. zehn Tage liegen. Warten Sie diese bitte ab und kontaktieren Sie uns erst dann, sofern Sie den Freischaltcode nicht innerhalb dieser Frist (somit 31.05.2024 oder 05.06.2024) erhalten haben. Dann informieren Sie uns darüber (siehe nachstehende Kontaktmöglichkeiten) und wir senden Ihnen ein neues Anschreiben mit Freischaltcode zu. Im Kontaktformular wählen Sie bitte die erste Auswahlmöglichkeit aus und melden uns Ihr Anliegen. 

Zum Kontaktformular

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In unseren Anschreiben haben wir für Sie jeweils eine Frist eingetragen. Danach werden wir Sie zeitnah erinnern, falls uns Ihre Online-Meldung nicht erreicht hat. 

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Ja, drücken Sie dazu bitte auf den Button „Drucken“, in der Regel hier im Online-Formular oben rechts stehend. 

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Innerhalb von einigen Sekunden kommt Ihre Online-Meldung bei der BGW an.

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• Bitte geben Sie im Online-Formular „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden“ „Nein - Ich beschäftige kein Personal und unterliege nicht der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung“ an.
• Zusätzlich teilen Sie mit dem Online-Formular „Änderungen im Unternehmen“ die Schließung des Betriebs oder der Betriebsstätte mit. 

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Nein, Sie als Unternehmer bzw Unternehmerin tragen für die zu organisierende und zu meldende BuS-Betreuung die Verantwortung. Sie haben sich für „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden“ in der Rolle „Unternehmer/In“ freizuschalten und melden uns bitte Ihren BuS-Nachweis.

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Wenn Sie sämtliche Daten Ihrer organisierten Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung parat haben, kann das Ausfüllen dieser Meldung wenige Minuten dauern.  

Notwendige Daten* sind:

• Ihre relevante Betriebsstättennummer,
• Ihre Betreuungsform 
• Ihre betreuenden Arbeitsschutzexperten. 

Diese werden in dem Online-Formular im Zusammenhang mit Ihrer Betreuungsform konkret abgefragt.

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In diesen Fällen wurde schon mal vorher eine Nachweismeldung der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen (BuS-)Betreuung abgegeben.

Sie können diese grau hinterlegte Betriebsttättennummer dennoch auswählen und geben für diese dann eine neue Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuungs-Meldung bzw. -Nachweis ab. 

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Nein.

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Die BGW meldet sich bei Ihnen per Brief beziehungsweise ruft die bearbeitende Person die von Ihnen angegebene Ansprechperson, oder Sie als Unternehmerin oder Unternehmer direkt an. Bei einem Anruf weist sich unsere bearbeitende Person als solche der BGW aus.

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1. Ist die im Anschreiben genannte Frist zum Freischalten mit dem Code schon abgelaufen? Wenn ja, teilen Sie uns das bitte mit. Wir informieren Sie über Weiteres. Sollten Sie das Kontaktformular verwenden, wählen Sie bitte die erste Auswahlmöglichkeit aus.
2. Hatten Sie sich schon mal z.B. für „Ehrenamtliche melden“ mit der Rolle „Unternehmer/In“ freigeschalten? Dann brauchen Sie sich nicht nochmal freischalten. Registrieren bzw. loggen Sie sich mit Ihren Daten ein und melden Sie uns Ihre organisierte BuS-Betreuung.
3. Hat sich eine weitere Person (z.B. Mitunternehmer bzw. Mitunternehmerin) schon mit der Rolle „Unternehmer/In“ freigeschalten? Die Rolle des Unternehmers bzw. der Unternehmerin kann nur einmal vergeben und ausgewählt werden. Bitte teilen Sie uns dieses Anliegen über nachstehende Kontaktmöglichkeiten mit. Wir informieren Sie über Weiteres. Sollten Sie das Kontaktformular verwenden, wählen Sie bitte die erste Auswahlmöglichkeit aus.
4. Auf mich treffen vorstehend genannte Punkte nicht zu. Bitte teilen Sie uns dieses Anliegen über nachstehende Kontaktmöglichkeiten mit. Rufen Sie uns an bzw. kontaktieren Sie uns. Wir klären das und informieren Sie über Weiteres. Sollten Sie das Kontaktformular verwenden, wählen Sie bitte die erste Auswahlmöglichkeit aus.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

• Teilen Sie der BGW bitte mit dem Online-Formular „Änderungen im Unternehmen“ die Schließung, Adress- oder sonstige Änderung des Betriebs oder der Betriebsstätte mit.
• Alternativ schreiben Sie uns Ihr Anliegen über das Kontaktformular Beiträge und Versicherungen. 

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Ist die für Sie vorgesehene Frist abgelaufen und hat uns Ihre Online-Meldung nicht erreicht, werden wir Sie zeitnah erinnern.

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Sie können Ihre Angaben überschreiben bzw. gehen Sie in das Feld zurück und wählen dort einen anderen Auswahlpunkt aus. Haben Sie einen anderen Auswahlpunkt ausgewählt, öffnen sich automatisch die dazugehörigen Felder. 

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• Loggen Sie sich ein mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort unter www.bgw-online.de/login >> Meine Unternehmen.
• Wählen Sie unter dem gewünschten Unternehmenseintrag den Link zum Online-Formular „Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung melden“.
• Wählen Sie die betreffende Betriebsstättennummer aus. Diese ist in dem Fall grau angezeigt.
• Tragen Sie in dem Online-Formular die richtigen Daten ein und senden Sie es erneut ab. Hinweis: Ihnen wird sofort mit Datum und Uhrzeit bestätigt und angezeigt, dass Sie das Online-Formular abgeschickt haben. Die zuvor angegebenen falschen bzw. versehentlichen Angaben werden überschrieben. 

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Wir schützen Ihre Daten. Wie genau, lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Sie benötigen Ihre Betriebsstättennummer.

Diese ist so aufgebaut: 1 Buchstabe + 6 Ziffern + 1 Buchstabe + „BS“. Beispiel: T125476XBS. Sie finden diese in der Regel in unseren Anschreiben oben rechts unter „Unser Zeichen“. 

Die im ersten Anschreiben genannte Betriebsstättennummer wird in Ihrem Web-Formular „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische (BuS-)Betreuung melden“ zur Auswahl vorgegeben.  

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Die Organisation der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen (BuS)-Betreuung ist ein wichtiges Präventionsthema der Unternehmerin/des Unternehmers. Daher ist die Nachweismeldung durch Sie vorzunehmen.   

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Ja. Sie wählen nacheinander die relevanten Betriebsstättennummern aus und geben die für die betreffende Betriebsstätte relevanten Daten zur organisierten Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung ein. Senden Sie bitte jeweils das ausgefüllte Online-Formular ab. Wählen Sie im Anschluss die nächste relevante Betriebsstättennummer aus und geben Sie wieder sämtliche erforderliche Daten an.

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Das Online-Formular enthält Links zu Hilfeseiten und Kontaktmöglichkeiten. Diese öffnen in einem neuen Fenster/ Tab, sodass das Online-Formular jederzeit für Sie geöffnet bleibt.

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Sie können die Meldung mit Hilfe des folgenden PDF-Formulars abgeben:

• Formular Nachweis Arbeitsschutzbetreuung herunterladen und im Adobe Acrobat Reader öffnen
• Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und an bus-service@bgw-online.de oder per Post einsenden

Eine formlose Meldung mit der betreffenden Betriebsstättennummer akzeptieren wir ebenfalls, wenn Sie folgende Angaben machen:

• Betriebsstättennummer*
• Anzahl der beschäftigten Personen in der Betriebsstätte beziehungsweise im Betrieb
• Gewählte Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung
• Verpflichteter Arbeitsschutzexperte oder -expertin bzw. Betriebsarzt oder -ärztin, Arbeitsmediziner oder -medizinerin und Sicherheitsfachkraft oder Überbetrieblicher Dienst
• Ihre Unterschrift sowie
• eine Telefonnummer und Ansprechperson für unsere ggf. erforderlichen Rückfragen.

* Aufbau Ihrer Betriebsstättennummer: 1 Buchstabe + 6 Ziffern + 1 Buchstabe + „BS“. Beispiel: T125476XBS. Sie finden diese in der Regel in unseren Anschreiben oben rechts unter „Unser Zeichen“.

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Wir haben Sie als Testperson für unseren zukünftigen Online-Service „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden“ unter „Meine BGW“ ausgewählt. Diesen Service möchten wir demnächst für alle Unternehmen anbieten. Damit muss zukünftig keine Nachweismeldung mehr per Brief, Fax oder per E-Mail zugesendet werden.

Bitte teilen Sie uns mit dem Online-Formular bis zum im Anschreiben angegebenen Datum mit, welche Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung Sie in Ihrem Betrieb bzw. in Ihrer Betriebsstätte eingerichtet haben.

Bitte berücksichtigen Sie, sich rechtzeitig freizuschalten, falls Sie sich noch nicht für das Portal „Meine BGW“ freigeschaltet haben. Wir haben Ihnen ein bis zwei Tage nach unserem ersten Anschreiben ein zweites Anschreiben mit Ihrem Freischaltcode zugesendet. Darin steht auch, wie lange dieser gültig ist. Nachstehend erfahren Sie, was zu tun ist, wenn der Freischaltcode nicht funktioniert, Ihnen dieser nicht zugesendet wurde, etc.

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Gehen Sie auf die Login-Seite und klicken Sie den Button "Passwort vergessen?". Geben Sie auf der folgenden Seite die E-Mail-Adresse an, mit der Sie sich bei "Meine BGW" registriert haben. An diese erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort ändern können.

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