Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
• Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
• Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
• Unfallanzeigen bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Telefonpräsenz sicherstellen
• BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
• Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
• Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
• Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
• Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
• Protokolle erstellen
• Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
• Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
• Dienstreisemanagement
• Veranstaltungen unterstützen
• Verwaltende Tätigkeiten durchführen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office (z.B. Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
• Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Der Stellenanteil beträgt 30,8 Stunden/Woche.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.370,78 € (Stufe 1) und 57.881,46 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)
• Bewerbungsgespräche werden am 22.06. und 25.06.2026 in unserer Hauptverwaltung in Hamburg stattfinden.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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Oder bewirb dich per E-Mail an bew148-2026.Hamburg@bgw-online.de oder per Post: