Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
• Durchführung des Scanvorgangs
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Bearbeitung administrativer/organisatorischer Tätigkeiten
• Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten
• Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
• Oder du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung.
• Du bist körperlich belastbar.
• Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
• Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
• Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst die Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Es sollen 2 Stellen besetzt werden.
• Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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