Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) in Köln oder Dresden
Beschäftigungsorte:
Köln,
Dresden
Bewerbungsschluss:
17.03.2026
Bei der BGW erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Als Assistentin/Assistent im Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) baust du ein Dokumentationssystem auf, das du stetig weiterentwickelst. Darin organisierst du Erkenntnisse, Fachwissen und Lösungsansätze zum Thema Arbeitsschutz. Auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zählt zu deinen Aufgaben. Als Teil der BGW trägst du dazu bei, dass Menschen gesünder und sicherer arbeiten.
Deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens
- Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Auskünfte erteilen
- Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen
- Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks
- Assistenztätigkeiten erledigen
Dein Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Es sind zwei Stellen zu besetzen mit jeweils bis zu 19,5 Stunden in der Woche.
- Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 46.735,00 € (Stufe 1) und 64.405,90 € (Stufe 7) p. a.
- Gehaltsrechner BG-AT 2026
- Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.
Bewirb dich am besten direkt online!
Kontakt für Vorabinformationen
Oder bewirb Dich alternativ per E-Mail an Bew52-2026@bgw-online.de oder per Post:
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice