Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax und E-Mail) inklusive Versandvorbereitung
• Durchführung des Scanvorgangs
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Überwachung des Portoguthabens sowie Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder usw.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) sowie Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und zuständige Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren sowie interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Körperliche Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse BG-Standard
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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