Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service

Deine Aufgaben:

• Eingehende Anrufe in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren
• Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten und einer vereinfachten Prüfung unterziehen
• Posteingänge zuordnen (abholen, sortieren, enttackern, verteilen und Wiedervorlagen bearbeiten)
• Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang betreuen und koordinieren
• Besuchsanliegen klären und zuständige Gesprächspartner benachrichtigen
• Besprechungen vor- und nachbereiten sowie interne Veranstaltungen unterstützen
• Catering unterstützen
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Akten vollständig und teilweise vernichten
• Archiv verwalten und pflegen
• Scanvorgänge durchführen und fehlerhafte Scans korrigieren

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung (zwei Jahre)
• Körperliche Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse im BG-Standard
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, auch mehrtätige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Der Dienstsitz ist in unserer Bezirksverwaltung in München.
• Die Bewerbungsgespräche werden am 14.04.2026 und 16.04.2026 in München stattfinden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke  diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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