Bearbeiterin/ Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Deine Aufgaben:

• Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken
• Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Betreuung und Koordination von Besucher/innen am Empfang sowie Feststellung des Besuchszwecks und Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner. Annahme und Koordination von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonrückläufern und gegebenenfalls Vermittlung von Auslandsgesprächen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse in BG-Standard oder Bereitschaft diese zu erwerben
• Führerschein der Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in den Bereichen Service- und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Es sind zwei Stellen zu besetzen: eine unbefristete und eine für zwei Jahre befristet.
• Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke  diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

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