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Bildungsinseln für den Arbeitsschutz BGW magazin 3/2026

Bild vergrößern Frau steht mit Klemmbrett und Stift vor einer schmalen Regalwand, auf der "Info-Point" steht. In den Regalfächern an den Seiten stehen Papierordner, an der Front der Regalwand hängt eine Magnettafel, an der ein Stift, ein Putzschwamm und ein Flyer hängen. Darunter hängt ein Tablet.

An 15 Info-Points finden die in Maria Bildhausen und Münnerstadt beschäftigten Menschen mit Beein­trächtigungen praxisnahe Hilfestellungen zum Arbeitsschutz. Die Idee für das Projekt hatte Werkstattleiter Matthias Erlwein.

Eine Werkstatt für behinderte Menschen in Unterfranken macht vor, wie Arbeitsschutz für alle lebendig wird. An 15 "Info-Points" können die Beschäftigten jederzeit Anleitungen einsehen – digital auf dem Tablet oder ganz herkömmlich im Ordner. Ein Digitalisierungsvorhaben des Dominikus-Ringeisen-Werks hat sich zum Erfolgsprojekt entwickelt.

Am Anfang ging es um ein niedrigschwelliges Anleitungsangebot für die beschäftigten Menschen mit Behinderung. Die Gruppenleitungen sollten in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt werden. Die Idee: Sind Erläuterungen rund um den Arbeitsplatz digital zugänglich, können sich die Beschäftigten auch eigenständig informieren. Arbeitsschritte lassen sich nachschauen und nach Bedarf wiederholen.

Wissensschatz am Info-Point

Bild vergrößern Tablet, auf dessen Bildschirm "Informationen und Sicherheitshinweise" steht, darunter entsprechende Erklärbilder.

Die Info-Points geben Sicherheitshinweise

Heute stehen in allen Arbeitsgruppen Info-Points – mal fest an der Wand montiert, mal beweglich auf Rollen, aber immer mit Tablets, Schreibtafel für Ankündigungen und diversen Unterlagen. Die Info-Points bieten einen ständig wachsenden Wissensschatz und sind auch Plattform für den Werkstattrat sowie Anlaufstelle für die Sicherheitsbeauftragten aus den Reihen der Beschäftigten. Sie finden dort beispielsweise Checklisten für ihre monatlichen Begehungen der Arbeitsbereiche. Betriebsanweisungen und Handbücher sind ebenso hinterlegt wie anschauliche Anleitungen in Leichter Sprache.

Gerade wird ein digitales Klientenhandbuch aufgebaut, das von Arbeitszeiten über Lohn bis zum Umgang mit Besuch alltagsnahe Fragen rund um die Arbeit erklärt. Abrufbar ist es dann auf den Tablets, die vor allem bei jüngeren Beschäftigten sehr gut ankommen. Für alle, die nicht so technikaffin sind, stehen Informationen in Papierform bereit.

Bild vergrößern Frau drückt mit dem Finger auf ein Tablet, auf dessen Bildschirm "Arbeiten am Bedochtungsautomaten" steht.

Tablet im Einsatz an der Werkstatt-Station

Arbeitsschutz mit System – und Gütesiegel

Rund 200 Menschen mit Beeinträchtigungen sind in den Werkstätten Maria Bildhausen und Münnerstadt des Dominikus-Ringeisen-Werks beschäftigt, hinzu kommen etwa 45 Mitarbeitende. Die Arbeitsfelder sind vielfältig: Aktenvernichtung, Kunstgewerbe, industrielle Fertigung und vieles mehr. Auch eine Klostergärtnerei und ein Klosterladen gehören dazu – das Kloster Maria Bildhausen ist eine ehemalige Zisterzienserabtei. Arbeitsschutz wird generell große Bedeutung zugemessen; er ist auch eng mit dem Qualitätsmanagement verknüpft. 2025 erfolgte die Auszeichnung des Arbeitsschutzmanagementsystems durch die BGW mit dem Gütesiegel BGW AMS "Sicher und gesund mit System".

So lief es in der Praxis

Das sagen der stellvertretende Einrichtungsleiter Benjamin Schmitt und Claudia Ludwig, die für das Projekt mitverantwortlich ist …

Stimmen aus der Praxis

… über positive Nebeneffekte (1/5)

Wir haben häufig Praktikanten und Praktikantinnen im Arbeitsbereich. Die Info-Points sind auch eine gute Möglichkeit, mit wenig Aufwand Informationen zu einer Arbeitsgruppe und deren Tätigkeiten zu vermitteln.

… über Stolpersteine (2/5)

Man muss auf breiter Ebene Akzeptanz schaffen, damit solche Projekte als Chance und nicht als zusätzliche Belastung gesehen werden. Deshalb ist es wichtig, die Themen und Inhalte, die an den Info-Points transportiert werden, gut vorzubereiten. Wer ein ähnliches Projekt plant, sollte am besten mit einem Piloten in einer Gruppe starten: Erstmal "laufen lernen", Kinderkrankheiten beseitigen, dann in die Breite gehen.

… über Anspruch und Aufwand (3/5)

Man muss sich die Ressourcen gewissermaßen zusammenkratzen, sich das Projekt "gönnen", für die Ausstattung sorgen und alle mitnehmen. Wir haben uns da selbst einen hohen Standard auferlegt. Wenn es aber implementiert ist, läuft es prima, ist unsere Erfahrung. Ein gutes Beispiel sind die Begehungen der Sicherheitsbeauftragten. Sie greifen auf die Informationen an den Info-Points zurück, gehen das auch mit den Beschäftigten durch, nehmen aus den Arbeitsbereichen Erkenntnisse mit und diese fließen wieder in die Info-Points ein.

… über den Spaß dabei (4/5)

Für die Tablets drehen wir selbst mit den Beschäftigten kleine Videos, die Arbeitsschritte erläutern. Da mitwirken zu können, bereitet vielen Spaß und es macht sie stolz. Die Aufnahmen lassen ein "Wir-Gefühl" entstehen und helfen, auch sperrige Themen wie Arbeitsschutz leichter zu vermitteln.

… über strukturiertes Vorgehen (5/5)

Die Info-Points sind in vernetzte Prozesse und in eine strukturierte Besprechungsmatrix eingebunden. Übergeordnetes fließt in den vierwöchigen Zirkel für unser integriertes Managementsystem ein. Wir schauen aus verschiedenen Blickwinkeln auf das jeweilige Thema und fragen uns, ob wir damit an die Info-Points und auf die Tablets gehen. Wichtig ist natürlich, alles aktuell zu halten. Man könnte sagen, die Info-Points sind die inklusiv gestaltete Essenz all dessen, was wir an vielen Stellen vorbereiten.

Von: Anja Hanssen

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