Wann muss ich unterjährige Lohnnachweise absenden bzw. welche Meldegründe gibt es?

Unterjährige Lohnnachweise müssen Sie mit der letzten Gehaltsabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen abgeben. Gründe hierfür sind: Einstellung des Unternehmens, Insolvenzeröffnung, Beendigung aller Beschäftigungsverhältnisse oder andere Sachverhalte (z.B. Übergang eines Unternehmens oder eines Unternehmensteils auf einen Nachfolger).

Bis 31.12.2022 gilt folgende Regelung:

Meldegrund	Meldetatbestand
UV05	Betriebseinstellung Überweisung Unternehmerwechsel
UV06	Beendigung einer meldenden/abrechnenden Stelle Beendigung aller Beschäftigungsverhältnisse
UV08	Insolvenzverfahren

Ab 01.01.2023 gilt:

Meldegrund	Meldetatbestand
UV03	Überweisung
UV05	Einstellung des Unternehmens Unternehmerwechsel
UV06	Beendigung einer meldenden/abrechnenden Stelle Wechsel des Entgeltabrechnungsprogramms
UV07	Beendigung aller Beschäftigungsverhältnisse
UV08	Insolvenzverfahren