Bearbeitung Service

Deine Aufgaben:

• Zuordnung und Bearbeitung von Eingangspost
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Bearbeitung und Versandvorbereitung von Ausgangspost (Briefe/Pakete)
• Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
• Durchführung von Scanvorgängen (scannen, validieren, signieren, archivieren)
• Bearbeitung von Vorgängen und Vorlage an die zuständigen Personen im Haus, ggf. Feststellung von Zuständigkeiten mittels Klärungspostfach
• Akten/Aktenausdrucke und Poststücke in den Fachbereichen einsammeln und verteilen, kopieren und auf Anweisung vernichten
• Erstellung von Suchlisten und Akten
• Archivverwaltung (Akte, Röntgenbilder etc.)
• Aktenvernichtung
• Durchführung Scanvorgang (sannen, validieren, Fehlerbehebung, signieren, archivieren und ggf. Vernichtung der gescannten Posteingänge und Dokumente)
• Suche und Bearbeitung von Fehlscan
• Ablagescan für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen), Altakten scannen
• Betreuung und Koordination von Kunden und Besuchenden am Empfang (z.B. Versicherte, Unternehmer, Handwerker), Besuchszweck feststellen und Gesprächspartner innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Bearbeitung interner Telefonrückläufer in der Telefonzentrale, ggf. Vermittlung von Auslandsgesprächen
• Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen (Prüfung Posteingangsart, Kontierung von Posteingängen mit Rechnungen)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Unterstützung von Veranstaltungen im Haus (z.B. Catering-Unterstützung)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Körperliche Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B
• Anwendungskenntnisse in BG-Standard und MS Office
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT 

Kontakt für Vorabinformationen

Oder bewirb dich per E-Mail an Bew118-2024@bgw-online.de oder per Post:

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