Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Beschäftigungsort: München
Bewerbungsschluss: 05.12.2021

Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie das Team der Bezirksstelle München zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr/Präsentationen nach Weisung.
  • Sie stellen die Telefonpräsenz sicher.
  • Sie führen fachliche Auskünfte und Beratungen durch.
  • Sie führen die Bearbeitung und die Pflege von BG-Standard durch.
  • Sie bereiten die Dienstreisen vor.
  • Sie bereiten die Fahrtenbücher zur Abrechnung vor.
  • Sie führen und pflegen die Fachregistratur/DOK-Ablage.
  • Sie recherchieren Sachverhalte und Informationen für die Aufsichtspersonen und Präventionsberatenden (per Internet, Datenbanken, Bibliothek etc.) und arbeiten diese bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert auf.
  • Sie organisieren, verwalten und pflegen die Bibliothek und  Schriftenlager.
  • Sie bereiten Sitzungen vor und begleiten diese.
  • Sie erstellen Protokolle.
  • Sie bearbeiten Unfallanzeigen.
  • Sie bearbeiten und verwalten die Betriebsakten.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, qualifizierten Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (bspw. Gleitzeit, Homeoffice und Sabbatical) zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.

Ihr Profil:

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Weitere Informationen zur Stelle:

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Reizt Sie diese Aufgabenstellung?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.12.2021, am besten über unser Online-Tool. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.

Kontakt für Vorabinformationen

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an personal.sb-bzst-muenchen@bgw-online.de oder per Post:

BGW

Pappelallee 33-37
22089 Hamburg
Postfach: 300220/ / 20302 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice