Bearbeitung Poststelle/ Logistik/ Telefonzentrale/ Empfang und Druckservice

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 10.07.2022

Vergütungsgruppe: 6 BG AT
Befristet auf zwei Jahre

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unsere Abteilung Zentrale Verwaltung und Bewirtschaftung in der Hauptverwaltung in Hamburg im Rahmen einer Springertätigkeit zum nächstmöglichen Termin.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche
  • Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und von Fahraufträgen innerhalb Hamburgs
  • Abwicklung von Paketsendungen und von Palettenwaren
  • Disposition von Verbrauchsmaterial und Verwaltung der Portokasse
  •  Betreuung des Empfangs, Vermittlung von Telefonaten der BGWHauptverwaltung und Erteilung von Auskünften zu den Zuständigkeiten der BGW sowie Teilnahme am Schichtdienst im Rahmen der an der Rezeption anfallenden Aufgaben
  • Führung von Statistiken sowie Verwaltung der Sitzungsräume und der Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung
  • Beauftragung von Reparaturen samt Prüfung der Abrechnung sowie selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen
  • Einarbeitung von Praktikanten (m/w/d) sowie von Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale
  • Mitwirkung im Druckbereich, etwa in der Produktionsvorbereitung, bei der Abwicklung von Druck- und Vervielfältigungserzeugnissen oder der Auswahl von Geräten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder drucktechnischen Beruf.
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und Druckerzeugnisse.
  • Sie bringen Kenntnisse in der Anwendung von MS Office mit.
  • Sie sind belastbar und flexibel.
  • Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Konfliktfähigkeit sowie durch Kommunikationsvermögen (Deutsch) aus und arbeiten kundenorientiert.
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis (Schalt- und Automatikgetriebe).

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, qualifizierten Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.

  • Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin zu besetzen und befristet auf zwei Jahre.
  • Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Reizt Sie diese Aufgabenstellung?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.07.2022, am besten über unser Online-Tool. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.

Kontakt für Vorabinformationen

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an bewerbung-springer@bgw-online.de oder per Post:

BGW

Pappelallee 33-37
22089 Hamburg
Postfach: 300220/ / 20302 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice