Assistenz der Organisationsberatung Sicherheit und Gesundheit (SiGe)

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 23.06.2024

Vergütungsgruppe: 8 BG-AT

Als Assistenz der Organisationsberatung Sicherheit und Gesundheit sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft: von Auskunftserteilung bis reibungslose Zusammenarbeit. Du übernimmst wichtige Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bist Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job – für dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben:

  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erledigung von kleiner Korrespondenz
  • Verwaltung und Führung von Akten und Unterlagen der Zentralbereichsleitung nach Dokumentationsplan oder anderen Ordnungskriterien
  • Entgegennehmen von Anliegen der Anrufenden
  • Erstellung von Protokollen
  • Büromaterialien beschaffen und verwalten
  • Sitzungen vorbereiten
  • Tabellen und Statistiken erstellen
  • Terminkalender führen sowie Termine intern und extern im persönlichen Kontakt koordinieren und inhaltlich vorbereiten (notwendige Akten/Informationen beziehen, aufbereiten etc.)
  • Zentralbereichsleitung beim Qualitätsmanagement unterstützen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
  • Fachkenntnisse über das BGW-Produktportfolio oder Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Anwendungskenntnisse in MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
  • Anwendungskenntnisse Kernsystem oder Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Kundenorientierung
  • Analytische Fähigkeiten

Sonst noch wichtig

  • Die BGW fördert Vielfalt.
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
  • Die Stelle wird befristet für zwei Jahre ausgeschrieben und ist teilzeitgeeignet (bis zu 76,92 %, somit 30 Stunden in der Woche)
  • Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 3.780,83 € (Stufe 2) und 4.252,08 € (Stufe 5) p.a.

Kontakt für Vorabinformationen

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an Bew174-2024@bgw-online.de oder per Post:

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice