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Entgeltnachweis: PDF-Formular (nicht ausfüllbar)

Der Entgeltnachweis ist die Grundlage für die individuelle Beitragsberechnung für jedes Unternehmen. Unternehmerinnen und Unternehmer melden der Berufsgenossenschaft unter anderem die Anzahl ihrer Beschäftigten und deren Lohnsumme.

Stichtag für die Rücksendung des Entgeltnachweises ist immer der 11. Februar.

Vor dem Ausfüllen des Formulars noch einige Tipps

  • Tragen Sie bitte alle Betriebsteile (unterschiedliche Strukturschlüssel) ein. Ordnen Sie bitte die Lohnsummen den entsprechenden Betriebsteilen zu.
  • Nicht im Entgeltnachweis aufzuführen sind die gesetzlich, freiwillig und höher versicherten Unternehmerinnen und Unternehmer beziehungsweise im Unternehmen mitarbeitende Ehegatten, Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner. Bestehende Versicherungen werden auf Basis der Vertragsdaten und Versicherungssummen berechnet. Entgelte von mitarbeitenden Ehegatten, Lebenspartnerinnen oder Lebenspartnern sind nur im Falle eines bestehenden Beschäftigungsverhältnisses mit Arbeitsvertrag und angemessener Vergütung im Entgeltnachweis einzutragen.

Die "Pflichtfelder" im Entgeltnachweis bitte unbedingt ausfüllen

  1. Die Kundennummer setzt sich zusammen aus einem Buchstaben (A, F, M oder S), sechs Ziffern, einem weiteren Buchstaben und der Endung 00. Die Kundennummer wurde Ihnen im Zuständigkeits- oder Veranlagungsbescheid mitgeteilt.
  2. Ihre Anschrift bitte vollständig angeben (einschließlich Ihrer Berufsbezeichnung/ Bezeichnung der Einrichtung).
  3. Danach geben Sie bitte das entsprechende Jahr an.
  4. Jetzt benötigen wir noch den oder die Strukturschlüssel. Den Strukturschlüssel für den beziehungsweise die Betriebsteil(e) entnehmen Sie bitte Ihrem Veranlagungsbescheid.

Wenn Sie die "Pflichtfelder" ausgefüllt haben, machen Sie bitte in den für Sie zutreffenden Feldern Ihre Angaben (zum Beispiel Fehlanzeige, Anzahl der Beschäftigten, Entgelt in den Feldern [5] - [9]).

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