Navigation und Service

Hände tippen auf einer Laptoptastatur, daneben das Logo "Lohnnachweis digital"

Seit 1.1.2017 digitaler Lohnnachweis

Neues Verfahren als Grundlage der Beitragsberechnung

Das Meldeverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung (UV) wird mit dem digitalen Lohnnachweis seit 2017 auf eine neue Basis gestellt. Vorgeschaltet ist ein Stammdatenabgleich. Was jetzt zu beachten ist.

Zwei Jahre dauert die Übergangsphase, in der bereits der neue digitale Lohnnachweis zum Einsatz kommt, parallel jedoch auch der bekannte Entgeltnachweis genutzt wird. Ab dem Beitragsjahr 2018, das heißt ab 1. Januar 2019, erfolgt die Meldung dann ausschließlich mit dem digitalen Lohnnachweis.

1. Stammdatenabgleich

Auf dem Weg zum digitalen Lohnnachweis muss zunächst im sogenannten Vorverfahren ein automatisierter Abgleich der Unternehmensdaten durchgeführt werden ("Stammdatenabgleich"). So wird sichergestellt, dass nur Meldungen mit korrekter Mitgliedsnummer und veranlagten Gefahrtarifstellen übermittelt werden. Der eigentliche Datenabruf erfolgt automatisiert aus dem Entgeltabrechnungsprogramm, das im Unternehmen verwendet wird. Dieser Abruf muss jedoch für jedes Kalenderjahr aktiv durch den Nutzer oder die Nutzerin angestoßen werden.

Tipp: Die BGW empfiehlt, den Stammdatenabruf möglichst bereits zum Jahresanfang durchzuführen. Mehr wissen: Informationsblatt der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)

Für den Stammdatenabruf sind folgende Zugangsdaten erforderlich:

  • Betriebsnummer der BGW: 15186676
  • Mitgliedsnummer bei der BGW (zehnstellige Kundennummer)
  • PIN

Schreiben von der BGW beachten!

Die Zugangsdaten zum Stammdatenabgleich inklusive PIN wurden den Unternehmen von der BGW im November 2016 schriftlich mitgeteilt. Das Schreiben enthält alle für den digitalen Lohnnachweis sowie für den Engeltnachweis nötigen Informationen. Wenn Steuerberatungen oder andere Dienstleisterinnen beziehungsweise Dienstleister beauftragt sind, sollten die Daten an diese weitergeleitet werden!

2. Digitaler Lohnnachweis

Sofern der Stammdatenabgleich erfolgt ist, kann der digitale Lohnnachweis übermittelt werden; er erfolgt stets für das gerade abgelaufene Kalenderjahr. Termin für die Meldung ist jeweils der 16. Februar des Folgejahres. Wurde kein Personal beschäftigt - auch keine Aushilfen -, entfällt die Meldung. Meldungen per digitalem Lohnnachweis erfolgen ausschließlich über die gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen oder einer Ausfüllhilfe (wie zum Beispiel sv-net).

Der digitale Lohnnachweis beinhaltet folgende Angaben:

  • Betriebsnummer der BGW: 15186676
  • Mitgliedsnummer bei der BGW (zehnstellige Kundennummer)
  • bezogen auf die Gefahrtarifstellen (Strukturschlüssel):

    • beitragspflichtiges Arbeitsentgelt
    • geleistete Arbeitsstunden
    • Anzahl der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

Erklärfilm zum Lohnnachweis:

3. Parallelverfahren: Entgeltnachweis wie bisher einreichen

In der zweijährigen Übergangsphase ist für die Beitragsjahre 2016 und 2017 zusätzlich auch weiterhin der bisher bekannte Entgeltnachweis im Online-, Papier- oder Fax-Verfahren abzugeben. Die tatsächliche Berechnung der Beiträge erfolgt noch auf dieser Basis. Die Parallelmeldung stellt sicher, dass der Beitrag der Unternehmen auch in Zukunft korrekt berechnet wird.

Flyer bestellen oder herunterladen: Kurzinformation - auch zur Weitergabe an Dritte

Wichtig: UV-Jahresmeldung weiterhin erforderlich

Diese Seite

BGW online (Link zur Startseite)

Start­sei­te